8 conseils pour une politique de prévention santé efficace
Véritable colonne vertébrale de vos actions de prévention, la politique de prévention santé et sécurité formalise les engagements de votre entreprise en matière de prévention, identifie les acteurs internes impliqués et leur responsabilité, fixe les objectifs attendus et encadre les actions de prévention réalisées. Si vous prévoyez de rédiger une politique de prévention ou de faire évoluer votre politique existante, cet article conseil est pour vous ! On vous donne nos 8 essentiels pour construire une politique de prévention santé efficace.
N°1 : Voyez la prévention santé comme un sujet stratégique pour votre entreprise
Avant toute chose, il faut comprendre l’importance de la prévention santé et sécurité au travail. Créer une politique ou développer la politique existante est un gros chantier qui nécessite du temps et des moyens. Les résultats et l’efficacité de la démarche dépendent du sérieux et de l’engagement des parties prenantes.
La politique de prévention santé et sécurité devrait avoir, pour votre entreprise, la même importance que la politique de recrutement, la politique RSE ou la politique handicap. Ce document est le point de départ de toute démarche de prévention. Il est crucial pour que chaque partie prenante sache ce qu’elle doit faire et dans quel cadre.
N°2 : Structurez un plan de prévention à partir de votre politique de prévention santé et sécurité au travail
Créer une politique de prévention n’est que la première étape qui mène vers une démarche active, impliquant un plan de prévention et des actions concrètes. Votre politique de prévention santé demeure incomplète si des actes à moyen et long terme ne suivent pas.
N°3 : Faites évoluer les postes de travail
Faire évoluer les postes de travail est une mesure de prévention efficace en matière de prévention des risques professionnels.
En effet, un poste de travail inadapté cause des accidents professionnels. Il peut également augmenter les risques d’apparition de troubles musculo-squelettiques chez les opérateurs (TMS).
En évaluant les postes de travail et en réduisant les risques, vous améliorez la santé et la sécurité des salariés et évitez des accidents du travail.
N°4 : Adoptez une approche collaborative sur les sujets et projets prévention
Nous l’avons constaté à de multiples reprises : les entreprises qui parviennent à impliquer leurs salariés dans leur projet de prévention, notamment ceux qui sont le plus confrontés aux risques professionnels, obtiennent de meilleurs résultats.
Adopter une approche collaborative, en demandant leur avis aux personnes concernées et en les invitant aux ateliers de co-conception et d’optimisation des postes de travail, motive les salariés. C’est l’occasion de développer chez eux un intérêt pour la prévention santé.
Ils adoptent naturellement des comportements vertueux à même de réduire les risques auxquels ils sont exposés.
N°5 : Communiquez régulièrement sur le sujet pour tenir les salariés informés
La communication interne sert à transmettre à l’ensemble des salariés des informations importantes sur l’entreprise. Son rôle est ici tout indiqué pour amplifier votre politique de santé au travail.
En communiquant, vous incluez la lutte contre les TMS dans la culture d’entreprise. Vous sensibilisez également les collaborateurs à ces sujets. Sur ce point, pourquoi ne pas envoyer des mails réguliers, en collaboration avec la médecine du travail, portant sur des questions santé ?
Certaines entreprises font ainsi remonter les actions des équipes sur le terrain pour les partager à l’ensemble du groupe (et les généraliser).
N°6 : Faites appel à des spécialistes pour vous aider à atteindre vos objectifs
La prévention au travail est un sujet complexe qui nécessite une approche transdisciplinaire.
Même si vous avez la chance d’avoir des salariés compétents formés en interne, faire appel à des experts extérieurs vous offre l’opportunité de challenger vos pratiques. Cela est encore plus pertinent pour les organisations multisites qui doivent gérer les changements de législation et leurs nombreux métiers spécialisés de front.
Les experts portent un regard neuf sur vos process internes, votre organisation et les conditions de travail, des éléments qui influencent la survenue (ou la réduction) des facteurs de risques de TMS. Ils ont la distance nécessaire pour porter votre politique de prévention vers l’excellence.
N°7 : Maintenez le niveau de formation des salariés
Vos salariés sont des parties prenantes de la démarche de prévention : ils sont tous concernés. D’ailleurs, nous l’avons constaté, un opérateur formé aux gestes professionnels risque moins de contracter des troubles musculosquelettiques, car il devient plus sensible à ses postures.
Nos ergonomes interviennent en entreprise pour former aussi bien les ergonomes et préventeurs que les opérateurs. Le niveau de technicité et les objectifs de nos formations varient selon le public cible. De la sensibilisation des opérateurs et managers de proximité aux fondements à la conception de nouveaux postes de travail, nous proposons des prestations de formations et prévention santé complètes, axées sur les TMS.
N°8 : Mesurez l’efficacité de votre démarche de prévention
Il est impossible de savoir si votre démarche de prévention est efficace si vous ne vous êtes pas fixé des objectifs clairs dès le début du projet. Déterminez au préalable des indicateurs quantitatifs, mesurables par des chiffres, et des indicateurs qualitatifs que vous pouvez récupérer par des sondages ou des entretiens.
Ces indicateurs vous donneront une idée claire du déroulé du projet. Si vous vous rapprochez de vos objectifs, c’est que votre démarche de prévention fonctionne. Si vous vous en éloignez, une correction s’impose.
Conseil bonus : Restez à l’affût pour optimiser vos processus
En matière de prévention, adopter une approche d’optimisation constante vous assure de délivrer le meilleur et d’améliorer constamment le bien-être de vos salariés. Vous restez à la page.
Un outil comme KIMEA est idéal pour assurer une optimisation dans le temps de ses postes de travail : grâce au score KIMEA et aux indicateurs visuels, vous évaluez votre progression d’un simple coup d’œil.