Comment les ETI peuvent-elles optimiser leurs ressources et centraliser leurs actions ?

Les troubles musculo-squelettiques (TMS) représentent une problématique majeure pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI). 

Ces affections, qui touchent les muscles, les tendons, les articulations et les nerfs, peuvent résulter de gestes répétitifs, de postures contraignantes ou de conditions de travail inadaptées. Les TMS engendrent non seulement des souffrances physiques pour les employés, mais ils entraînent également des coûts considérables pour les entreprises, notamment en termes d’absentéisme, de baisse de productivité et d’augmentation des charges de santé.

Les ETI peuvent être confrontées à des contraintes budgétaires et de ressources qui compliquent la mise en œuvre de solutions préventives efficaces. En effet, avec des budgets souvent restreints, il peut sembler difficile de justifier des investissements dans la prévention des risques liés aux TMS. De plus, ces entreprises n’ont pas toujours accès à des experts en santé au travail ou à des outils spécialisés pour évaluer et améliorer leurs conditions de travail.

Cependant, la prévention des TMS est essentielle non seulement pour préserver la santé des employés, mais aussi pour garantir la pérennité de l’entreprise. En adoptant une approche proactive, les ETI peuvent mettre en place des actions concrètes et adaptées à leurs moyens pour réduire l’incidence des TMS, améliorer le bien-être de leurs équipes et, par conséquent, renforcer leur performance globale.

Dans le cadre d’une démarche de prévention des risques TMS,

Comment les ETI peuvent-elles optimiser leurs ressources et centraliser leurs actions ?

Les ETI comptent entre 250 et 4 999 salariés, ce qui reste une catégorie très large. Une entreprise comptant 300 salariés n’a pas les mêmes ressources financières qu’une entreprise de 3000 salariés. 

Nous allons tenter de présenter une vision globale des optimisations possibles pour les différents cas de figures.

I) Utiliser des outils de gestion centralisée des données

Dans un premier temps, il s’agira d’utiliser des outils de gestion adaptés aux besoins de l’entreprise. La centralisation des données est une stratégie clé pour optimiser la gestion des risques liés aux troubles musculo-squelettiques (TMS). En regroupant les informations dans des outils de gestion, les ETI peuvent améliorer la visibilité, l’analyse, et le suivi de leurs actions de prévention. 

Cela peut être des plateformes de suivi en santé et sécurité en utilisant des logiciels de gestion des risques professionnels qui permettent de centraliser les données d’accidents, d’absentéisme, et de TMS. Ces plateformes facilitent grandement l’analyse des données, le suivi des indicateurs, et le déploiement de mesures correctives.

Cette optimisation permet également aux experts de la santé/sécurité travaillant pour l’entreprise de gagner un temps non négligeable sur le suivi des différentes actions mises en place. Ces outils de gestion centralisée permettent aux ETI de mieux coordonner leurs efforts de prévention, d’évaluer en continu l’efficacité des actions mises en place, et de réagir plus rapidement aux signaux d’alerte.

II) Optimiser les ressources par la formation et la sensibilisation continue

Investir dans la formation et la sensibilisation est essentiel pour prévenir les risques de TMS de manière durable. Pour les ETI, optimiser les ressources dans ce domaine revient à instaurer un programme de formation efficace et accessible, qui favorise l’adoption de bonnes pratiques tout en limitant les coûts et le temps consacré. 

Voici des méthodes clés :

• Formation ciblée des équipes : Proposer des formations régulières aux salariés les plus exposés aux TMS reste une méthode qui a fait ses preuves. Les sessions peuvent être courtes mais répétées, ce qui aide à maintenir une vigilance constante sur les pratiques ergonomiques et à réduire les risques.

• Diffuser des bonnes pratiques : Créer des supports de communication (affiches, vidéos, guides pratiques) aide à sensibiliser les collaborateurs aux risques de TMS et aux gestes appropriés, en s’appuyant sur les retours des salariés pour améliorer ces outils.

• Suivi et adaptation des formations : Mesurer l’impact des formations permet de recueillir les retours des participants et de surveiller les indicateurs de risques. Cela permet d’adapter le contenu et la fréquence des formations en fonction des besoins réels du terrain.

Grâce à une approche de formation continue et adaptée, les entreprises peuvent réduire les risques de TMS tout en optimisant leurs ressources, améliorant ainsi la sécurité et le bien-être des équipes de façon durable.

III) Mettre en place des actions concrètes sur le terrain

Pour prévenir efficacement les TMS, il est essentiel de mettre en place des actions adaptées aux réalités de chaque poste. Le but est avant tout de proposer des changements en accord avec la réalité terrain et les risques potentiels. 

Pour citer quelques exemples concrets sur le terrain :

• Réaliser des audits en ergonomie personnalisés : Mener des évaluations régulières des postes de travail permet d’identifier les facteurs de risques spécifiques (postures contraignantes, mouvements répétitifs, positions statiques prolongées). Ces audits permettent de cibler les besoins d’aménagement ou d’équipement pour chaque poste..

• Réorganiser les espaces de travail : Aménager les postes afin de minimiser les déplacements inutiles et réduire les torsions ou les étirements excessifs. Par exemple, placer les outils et équipements à portée de main et ajuster la hauteur des postes de travail.

• Favoriser la rotation des tâches : Mettre en place un système de rotation pour les postes les plus exposés aux TMS, afin de limiter la répétition de certains gestes et permettre aux muscles de récupérer. La rotation des tâches contribue également à diversifier le travail et réduire la fatigue liée aux mouvements répétitifs.

• Mettre en place des signalétiques et des rappels visuels : Installer des affiches et panneaux contribue à rappeler les bonnes postures et gestes sécurisés. Ces rappels visuels, placés dans des zones de travail clés, aident les employés à intégrer de bons réflexes ergonomiques au quotidien.

En instaurant ces actions sur le terrain, les ETI créent un environnement de travail plus sain et plus sûr. Les résultats se traduisent par une réduction des TMS, une meilleure productivité, et un bien-être accru pour les collaborateurs.

Ces étapes permettent aux ETI de coordonner et de centraliser leurs efforts pour prévenir les TMS tout en optimisant leurs ressources. Une gestion proactive et centralisée des risques de TMS favorise également l’engagement des équipes, ce qui est essentiel pour la pérennité des actions de prévention. 

Si vous souhaitez entreprendre une démarche de prévention et que vous ne savez pas par où commencer, notre accompagnement clé en main KIMEA Start est fait pour vous !

Nous vous proposons KIMEA 

Pourquoi choisir Kimea by Moovency ?

L’absentéisme n’est pas lié qu’aux seuls TMS, mais dans certains secteurs, les troubles musculosquelettiques gonflent le taux d’absentéisme.

KIMEA START, une solution complète clé en main pour prévenir les TMS. 

KIMEA START est une offre d’un an tout compris où vous choisissiez le module qui vous convient et bénéficiez de :

• un an d’accès à KIMEA APP – notre outil de captation ;

• un an d’accès à KIMEA CLOUD – notre plateforme d’analyse ;

• un accompagnement et suivi dédié avec votre ergonome dédié.

Mais surtout, repartez avec des outils et connaissances pour initier votre démarche de prévention des TMS.

En matière de prévention, adopter une approche d’optimisation constante vous assure de délivrer le meilleur et d’améliorer constamment le bien-être de vos salariés. Vous restez à la page.

Nous vous proposons également des prestations de formations. Nous formons vos acteurs internes à utiliser notre suite d’outils KIMEA pour évaluer les postes de travail. Ainsi, vous n’êtes plus tributaire d’une autre entreprise pour la partie de mesure des risques physiques. Vous appelez les ergonomes uniquement face à des situations complexes qui nécessitent un spécialiste.

Un outil comme KIMEA est idéal pour assurer une optimisation dans le temps de ses postes de travail : grâce au score KIMEA et aux indicateurs visuels, vous évaluez votre progression d’un simple coup d’œil.

Parce que vos salariés ne doivent pas choisir entre leur travail et leur santé, Moovency vous propose KIMEA : une gamme de solutions innovantes et performantes qui vous accompagne dans l’évaluation et l’optimisation de l’ergonomie de vos postes de travail.